Vollzeit, UNBEFRISTETE Festanstellung, in Hamburg

Supplier Relations Manager:in (m/w/d) 

TU… wer?
Wer bei uns arbeitet, ist Teil unserer Mission: Wir wollen das Gastgewerbe nachhaltiger machen. Nachhaltigkeit bedeutet für uns mehr Wohlbefinden, Gemeinschaft und Sinnhaftigkeit. Sie steckt tief in der Gastfreundschafts-DNA. Schließlich sollen sich Gäste pudelwohl und gesund fühlen, Mitarbeiter:innen loyal und stolz sein und die Umgebung prächtig aussehen - Nachhaltigkeit ist für uns ein Innovationstool!

TUTAKAs Marktplatz
Auf unserem Marktplatz finden Gastgeber:innen aus Hotels, Gastronomie, Büros, sowie von Veranstaltungen und Festivals sorgfältig ausgewählte ecoistische Produkte, Dienstleistungen, Designs und Ideen. Diese schaffen nicht nur einzigartige Gasterfahrungen, sondern generieren zugleich gesellschaftliche und ökologische Mehrwerte. Wir von TUTAKA sourcen dafür die richtigen Produkte und Dienstleistungen, mit fairen und transparenten Lieferketten.

Was das mit Dir zu tun hat
Die passenden Produkte und Dienstleistungen für Gastgeber:innen zu finden, die auch noch unseren Standards entsprechen, erfordert eine gründliche Analyse und das Einholen zahlreicher Informationen. Zudem gilt es, Abläufe zu erläutern, Margen zu verhandeln und die Daten und Informationen in unseren Systemen zu pflegen. Hast Du eine Hands-On Mentalität, begeistert Dich für Nachhaltigkeit, Einkauf und effiziente Prozesse und willst als TUTAKA Supplier Relations Manager:in unsere Mission unterstützen?
Willkommen auf TUTAKA Island!

Was wir uns von Dir wünschen

  • Du hast einen qualifizierenden Berufs- oder Studienabschluss als Kauffrau/Kaufmann, in den Wirtschaftswissenschaften oder einem vergleichbaren Bereich.
  • Du hast berufliche Erfahrungen in der Hotellerie, Gastronomie, der Event- oder Festivalbranche gesammelt.
  • Du bist erfahren im direkten Umgang mit Kund:innen und/oder Lieferant:innen. Du verstehst etwas von Dienstleistungsqualität und gutem Service.
  • Du bringst idealerweise Erfahrung im Einkauf (“Streckenlieferung” und “FOB” sind keine Fremdwörter für dich). Du hast idealerweise schon selbst Verhandlungen geführt. Du bist in der Lage, vertrauensvolle Beziehungen zu Geschäftspartner:innen aufzubauen.
  • Du hast ein ausgeprägtes Zahlenverständnis und kannst selbstständig Marktanalysen nach festgelegten Kriterien fahren.
  • Du hast eine Affinität für effiziente Prozesse und bist in der Lage, Verbesserungspotenziale zu entdecken und vorzuschlagen.
  • Du arbeitest in hohem Maße strukturiert, analytisch und gründlich.
  • Du hast Lust gemeinsam mit dem Team noch mehr nachhaltige Produkte und Services auf den Marktplatz zu holen und begeisterst sowohl uns als auch unsere Anbieter:innen mit Deinem Drive.
  • Du bist äußerst teamfähig, offen für Feedback und setzt Dich aktiv für eine gute Teamkultur ein.
  • Du interessierst Dich für nachhaltigen Konsum und Produktion und die Branchen Hotellerie, Gastrononmie, Events- und Festivals.
  • Es begeistert Dich im Rahmen Deiner beruflichen Tätigkeit positive Veränderungen für unsere Gesellschaft zu bewirken.
  • Du sprichst und schreibst sehr gut Deutsch und Englisch.

Was du bei uns machst

  • Du bist der/die Ansprechpartner:in für unsere Anbieter:innen. Du erläuterst die Möglichkeiten der Zusammenarbeit, erklärst Abläufe, prüfst Angebote auf Sinnhaftigkeit für unsere Zielgruppe, verhandelst Verträge, holst relevante Informationen und Daten ein und pflegst diese in unser E-Commerce und Warenwirtschaftssystem ein.
  • Du betreust unsere aktiven Anbieter:innen, fragst regelmäßig Produkt-Updates ab und versorgst sie mit den wichtigsten Informationen und Entwicklungen bei TUTAKA.
  • Du prüfst, ob Anbieter:innen sich an unsere Prozesse halten und klärst Probleme, die im Prozess auftreten.
  • Du sourct selbstständig neue Produkte und Services, die für unsere Zielgruppe eine hohe Relevanz besitzen.
  • Du bist mitverantwortlich für die Entwicklung unseres Sortiments.
  • Du entwickelst ein System, um Angebote auf Sinnhaftigkeit für unsere Zielgruppe zu prüfen.
  • Du prüfst Eingangsrechnungen auf Richtigkeit.
  • Du vertrittst TUTAKA auf wichtigen Sourcing-Events, bist in den sozialen Netzwerken aktiv und hältst laufend Ausschau nach interessanten Produkten und Services.
  • Du bist unser Daten-Guru, hast immer den aktuellen Überblick über unsere Anbieter:innen- und Artikelstammdaten. Du erstellst selbstständig Reportings zu Deinen Zielen. Du hast einen permanenten Überblick über den Status Deiner Arbeit.
  • Wir hören nie auf zu lernen. Mache mit Deinen Ideen unsere internen Strukturen und Prozesse noch besser.

Hochmotiviert nach TUTAKA Island aufzubrechen?

Was macht Dich zu einer/einem guten Supplier Relations Manager:in? Was bringst Du mit? Schreibe Deine Antworten auf diese Fragen in einer persönlichen Ansprache an Alexandra (alexandra@tutaka.com).

Und ganz selbstverständlich: Wir freuen uns über Bewerbungen aller Interessierten, unabhängig von Herkunft, Bildungsgrad, Religionszugehörigkeit und Alter.
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte, aus den BIPoC und LGBT Communities sowie von Menschen mit Behinderungen.

Was wir Dir anbieten

  • Verantwortungsvolle Aufgaben und deren eigenständige Umsetzung
  • Aufgaben und Projekte, bei denen Du den Sinn nicht erst suchen musst
  • Strukturen ohne Hierarchie, Einblicke in alle Tätigkeitsbereiche
  • Großartige Lern- und Wachstumschancen
  • Ein motiviertes, inspirierendes und kreatives Team
  • Dank flexibler Arbeitszeiten und -orte kann hier jede:r dem eigenen Rhythmus nachgehen
  • Wir erstellen einen Entwicklungsplan und übernehmen Kosten für relevante Fortbildungen
  • Ein faires Gehalt

Werte, die TUTAKA und Dein neues Umfeld auszeichnen

  • Nachhaltigkeit mit Humor und ohne Greenwashing oder Öko-Klischées. Schritt für Schritt, mit Kühnheit, Fokus und Wissen.
  • Wir arbeiten auf Augenhöhe - mit Kund:innen, Lieferant:innen, Kooperationspartner:innen und Mitarbeiter:innen.
  • Eco not Ego. Zusammen statt alleine.